Rabu, 29 September 2010

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN (SIM)

1. KATA PENGANTAR
Dengan mengucap rasa syukur kepada Allah SWT atas segala limpahan rahmad dan taufiknya sehingga penulis dapat menyelesaikan makalah ini dengan judul “ SISTEM INFORMASI MANJEMEN DENGAN KOMPUTER SAAT KINI“ yang dimaksud untuk dijadikan prasyarat sebagai bahan dalam penyelesaian tugas portofolio matakuliah Sistem Informasi Manajemen (SIM).
Segala daya dan upaya penulis curahkan demi penyusunan makalah ini sebaik-baiknya. Penulis menyadari atas kemampuan yang terbatas dan tidak lepas dari kesalahan dan kekurangan. Semoga makalah ini bisa membantu bagi siapa saja yang membutuhkan sedikit pengetahuan tentang “Sistem Informasi Manajemen dengan Komputer kini ”.
Namun demikian makalah ini masih jauh dari kesempurnaan, segala kritik dan saran yang bersifat membangun sangat saya harapkan untuk di masa yang akan datang.

2. PENDAHULUAN

Latar Belakang Masalah
Dengan semakin berkembangnya teknologi informasi saat ini, dimana segala kegiatan dalam kehidupan sehari-hari akan berbasis komputer. Maka dalam suatu instansi Komputer merupakan bahan kebutuhan dalam menciptakan dan memperoleh serta memproses suatu sistem informasi yang setiap saat selalu berkembang. Oleh karena itu setiap orang harus mampu berupaya mengikuti arus informasi yang berkembang di dunia teknologi ini.
Pada instasni perusahaan manapun saat ini pastilah menggunakan Sistem Informasi Manajemen yaitu sebuah sistem manusia atau mesin yang terpadu (integrated), untuk menyajikan informasi guna mendukung fungsi operasi, manajemen dan pengambilan keputusan.


3. PEMBAHASAN

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN DANGAN KOMPUTER SAAT KINI

1. Pengertian dan Peranan SIM
Bagi orang yang belum pernah belajar tentang Sistem Informasi Manajemen (SIM),sering sekali pengertian SIM menjadi rancu dengan pengolahan data.Untuk memberikan pengertian yang benar tentang SIM, berikut ini diberikan beberapa definisi:

Data Processing (Pengolahan Data): adalah manipulasi atau transformasi simbul-simbul sebagai bilangan-bilangan dan huruf-huruf untuk tujuan meningkatkan kegunaannya. Pengolahan data mencakup semua kegiatan yang termasuk didalam mempertahankan akurasi dan rekor yang up-todate dari operasi suatu perusahaan. Pengolahan data meliputi pengumpulan data yang menggambarkan aktivitas perusahaan, manipulasi data menjadi bentuk yang berguna, menyimpan data sampai digunakan kembali, dan menghasilkan dokumen-dokumen yang dapat digunakan oleh perorangan ataupun kelompok, baik dari dalam maupun luar perusahaan.

Sistem Informasi Manajemen (SIM): adalah sistem formal dan informal yang menyediakan informasi di masa lalu, sekarang, dan proyeksi masa depan baik secara lisan dan tulisan yang berhubungan dengan operasi perusahaan dan lingkungannya. Informasi ini penting bagi manajer atau karyawan dalam membantu pengambilan keputusan.
Sistem Penunjang Keputusan (Decision Support System=DSS): merupakan sistem yang berbasis komputer yang diharapkan untuk digunakan oleh manajer tertentu atau sekumpulan manajer pada setiap level organisasi dalam pembuatan keputusan sebagai dasar untuk pemecahan masalah yang semi-struktural.
Otomatisasi Perkantoran (Office Automation=OA): mencakup semua sistem formal dan informal yang pada intinya menekankan pada komunikasi informasi dari dan kepada orang-orang dalam perusahaan.
Experts System (ES): adalah program komputer yang berfungsi sama seperti keahlian manusia, memberikan saran pada pemakai bagaimana memecahkan suatu masalah.


Manajemen Informasi
Manajer menggunakan banyak laporan atau tampilan informasi untuk mencerminkan kondisi fisik perusahaan. Dapat dibayangkan bagaimana perusahaan yang besar hampir sepenuhnya harus mengandalkan informasi. Para eksekutif sangat mungkin menganggap informasi sebagai sumberdaya mereka yang paling berharga.
Jenis-jenis Sumberdaya Informasi:
- Manusia
- Material
- Mesin (termasuk fasilitas dan enerji)
- Uang
- Informasi (termasuk data)
Tugas manajer adalah bagaimana mengelola sumberdaya ini agar dapat digunakan secara efektif. Empat jenis sumberdaya yang pertama memiliki wujud, ada secara fisik, dan dapat disentuh. Sumberdaya ini disebut sumberdaya fisik. Sumberdaya yang terakhir, informasi, memiliki nilai dari apa yang diwakilinya, bukan dari bentuknya, disebut sumberdaya konseptual.
Manajemen Sumberdaya
Sumberdaya diperoleh dan disusun agar siap digunakan saat diperlukan. Setelah sumberdaya disusun, manajer berusaha untuk memaksimalkan penggunaannya, meminimalkan waktu yang terbuang dan menjaganya agar berfungsi pada efisiensi puncak. Akhirnya, manajer mengganti sumberdaya ini pada saat kritis—sebelum sumberdaya tersebut menjadi tidak efisien atau usang.
Bagaimana Informasi Dikelola
Manajer bukan saja mengelola sumberdaya fisik, tetapi juga sumberdaya konseptual. Manajer memastikan bahwa data mentah yang diperlukan terkumpul dan kemudian diproses menjadi informasi yang berguna. Kemudian dipastikan siapa yang layak memperoleh informasi tersebut dalam bentuk yang tepat pada saat yang tepat sehingga informasi tersebut dapat dimanfaatkan. Akhirnya manajer membuang informasi yang tidak berguna dan menggantikan dengan yang mutakhir dan akurat. Seluruh aktivitas ini: memperoleh informasi, menggunakan secara efektif, dan membuangnya pada saat yang tepat disebut manajemen informasi.

2. Komponen yang diperlukan untuk Membentuk SIM :

A. Hardware / Software computer
Hardware menunjukan peralatan komputer fisik dan alat-alat yang berhubungan
Hardware harus menyediakan 4 Fungsi umum :
1.Peralatan Input
2.Unit Pemrosesan (ALU & CU)
3.Penyimpanan Primer dan Sekunder
4.Peralatan output

Software : software system dan aplikasi
Perangkat lunak system ada 3 :
1.Sistem operasi
2.Penerjemah Bahasa
3.Program Utility

B. Prosedur / Pedoman.
Prosedur untuk membuat terapan menjadi operasional (formulir, petunjuk untuk peratur, petunjuk untuk pemakai, dan lain-lain).

C. Model Manajajemen dan pengambilan keputusan.
D. Database.

3. Komputer Sebagai Alat Bantu Pada Sistem Informasi Manajemen.

HARDWARE
A. Jenis – jenis sistem komputer
Sistem komputer tersedia dalam berbagai ukuran,bentuk,dan kemampuan komputasi. Perkembangan hardware & software yang sangat pesat dan perubahannya kebutuhan pemakaian akhir terus mendorong munculnya model komputer yang baru, dari kombinasi telepon/PDA dengan ukuran yang sangat kecil hingga main-frame multi-CPU yang sangat besar untuk perusahaan.

1. Sistem mikrokomputer
Mikrokomputer adalah katagori yang paling penting dari sistem komputer bagi pelaku bisnis dan pelanggan. Meskipun biasa disebut komputer pribadi atau PC, mikrokomputer lebih dari sekedar komputer kecil untuk pemakai individual. Daya kompuasi dari mikrokomputer sekarang ini telah melebihi daya main frame dari generasi sebelumnya, dan dengan harga yang jauh lebih murah dari pada mainframe. Jadi mikrokomputer telah menjadi tempat kerja profesional (professional workstation) yang kuat para praktisi bisnis. Mikrokomputer tersedia dalam berbagai ukuran dan bentuk untuk berbagai tujuan, misalnya PC tersedia dalam model hard held, notenook, laptop, portable, destop, dan floor standing atau berdarkan kegunaannya. PC terdiri atas sistem residensial, pribadi, profesional, tempat kerja, dan multipemakai. Kebanyakan mikrokomputer adalah desktop yang di desain untuk meja kerja atau laptop bagi mereka yang menginginkan PC yang kecil dan mudah dibawa untuk aktivitas kerja. Beberapa mikrokomputer adalah komputer tempat kerja (tempat kerja teknis technical workstation computers) yang cukup kuat untuk mendukung aplikasi komputasi matematis yang sulit dan tampilan grafis seperti desain berbantuan komputer (computer-aided design CAD) bagu teknisi atau analisis investasi dan portofolio dalam industri sekuritas. Mikrokomputer yang lainnya digunakan dalam telekomunikasi dan pembagian sumber daya dalam jaringan area lokal (local area network LAN) kecil, serta situs Web Internet dan intranet.

2. Komputer jaringan
Komputer jaringan (network computer NC) adalah katagori mikrokomputer yang di desain untuk digunakan dengan internet dan intranet korporat oleh staf administrasi, pegawai operasional, dan staf lainnya yang memiliki kemampuan komputer yang khusus atau yang terbatas. NC adalah mikrokomputer berbiaya rendah, aman dan membentuk jaringan dengan tidak ada atau minimal penyimpanan disk. Para pemakai NC bergantung pada server intranet dan internet untuk sistem operasionalnya dan penjelajah web (web browser), software aplikasi, serta akses dan penyimpanan data.
Salah satu hal yang menarik dari komputer jaringan adalah rendahnya biaya pembelian, pembaruan, perawatan dan dukungan jika dibandingkan dengan PC fitur penuh. Keuntunsan lainnya bagi bisnis mencakup kemudahan distribusi dan lisensi software, standarisasi platform komputasi, pengurangan, persyaratan dukungan untuk pemakai akhir dan perbaikan pengelolaan malalui manajemen sentralisasi dan pengendalian sumber daya jaringan komputer di seluruh perusahaan.

B. Peralatan Informasi
Alat mikrokomputer yang besarnya hanya segenggam tangan, personal digital assitant (PDA), merupakan peralatan yang paling popular dalam kategori peralatan informasi. PDA berkemampuan Web menggunakan layar sentuh, pengenalan tulisan tangan berbasis pena, atau keypad agar pegawai yang sering melakukan perjalanan dapat mengirim dan menerima e-mail, mengakses situs Web, dan saling bertukar informasi seperti rencana pertemuan, hal-hal yang harus dilakukan dan kontak penjualan dengan PC desktop mereka atau server web.
Alat-alat ini memungkinkan Anda untuk berselancar di World Wide Web atau mengirim dan meneerima e-mail dan menonton acara TV atau bermain videogame pada saat yang bersamaan. Peralatan informasi lainnya mencakup PDA nirkabel dan telepon selular yang dapat dihubungkan dengan internet dan peralatan rumah berbasis tepeon yang dapat mengirim dan menerima e-mail serta mengakses situs Web.

C. Sistem Komputer Mainframe
Sistem mainframe (mainframe system) merupakan sistem komputer yang besar, cepat dan berdaya tinggi. Misalnya, mainframe dapat memproses ribuan juta instruksi per detik. Mainframe juga memiliki kapasitas penyimpanan utama yang besar. Kapasitas memori utamanya dapat berkisar mulai ratusan megabyte hingga beberapa gigabyte. Mainframe telah menjadi semakin ramping dalam beberapa tahun terakhir ini, sehingga mengurangi kebutuhan penyejuk ruangan, konsumsi daya listrik dan lantai khusus, serta biaya operasional dan harganya. Kebanyakan dari perbaikan ini merupakan hasil dari pergerakan dari mainframe dengan pendingin berbasis udara.
Komputer mainframe terus memenuhi kebutuhan pemrosesan informasi di perusahaan besar dan lembaga pemerintah dengan volume pemrosesan tingkat tinggi atau masalah komoutasi yang rumit. Misalnya, bank intrnasional utama, perusahaan penerbangan, perusahan minyak dan korporsi besar lainnya memproses jutaan transaksi penjualan dan permintaan pelanggan setap hari dengan bantuan sistem mainframe besar. Mainframe masih digunakan untuk aplikasi intensif komputasi seperti analisi data seismik dari lokasi eksplorasi minyak atau mensimulasi kondisi digunakan sebagai superserver bagi jaringan server/klien besar dan situs Web bervolume tinggi dari perusahan besar. Dan seperti yang disebutkan sebelumnya, mainfame menjadi platform komputasi bisnis yang semakin popular untuk penambangan data dan penggudangan serta apliksi e-commerce.

D. Konsep Sistem Komputer
Komputer lebih dari sekedar kumpulan peralatan elektronik berdaya tinggi yang melakukan berbagai tugas pemrosesan informasi. Komputer adalah sistem, kombinasi komponen yang saling berhubungan yang melakukan fungsi dasar sistem dasar, seperti input, pemrosesan, output, penyimpanan dan pengendalian. Jadi, komputer merupakan alat pemrosesan informasi bagi pemakai akhir. Pemahaman komputer sebagai sistem komputer (computer system) penting untuk mencapai penggunaan dan manajemen komputer secara efektif.
Komputer adalah sistem dari alat-alat hardware yang diatur berdasarkan fungsi sistem berikut ini:
• Input. Alat input dari sistem komputer mancakup keybooard, layar sentuh, pena, mouse pemindai dan lain-lain. Alalt-alat tersebut mengonversi data ke dalam bentuk elektronik dengan entri langsung atau melalui jaringantelekomunikasi ke dalam sistem komputer.
• Pemrosesan. Central Processing Unit (CPU) adalah komponen pemrosesan utama dari sistemkomputer. (Dalam mikrokomputer, CPU adalah mikroprosesor utama). Serta konseptual sirkiut CPU dapat dibagi menjadi dua unit utama: unit logis aritmatika dan unit pengendalian. Sirkuit elektronik (yang disebut register) dari unit logis aritmatika yang melakukan fungsi logis dan aritmatika yang dibutuhkan untuk menjalankan instruksi software.
• Output. Alat output dari sistem komputer mencakup unit tampilan visual, printer, unit respons audio dan lain-lain. Alat-alat ini mengubah informasi elektronik yang dihasilkan oleh sistem komputer menjadi bentuk yang dapat dpresentasikan ke pemakai akhir.
• Pengendalian. Unit pengendalian dari CPU adalah komponen pengendalian dari sistem komputer. Registertnya dari sirkuit lainnya menginterpretasikan instruksi sotware dan mengirim arahan yang mengendalikan aktivitas komponen lain di sistem komputer tersebut.
Dulu kecepatan operasional kompiter dihitung dalam milidetik (seperseribu dari satu detik—milisecond)dari mikrodetik (sepersejutadari satu detik —microsecond). Sekarang, komputermemiliki kecepatan nanodetik (sepersemiliar dari satu detik—nanosecond)dan beberapa komputermemiliki kecepatan pikodetik (sepertriliunan dari satu detik—picosecond). Kecepatan seperti itu nampaknya sulit dipahami. Misalnya, seorang yang brjalan dengan kecepatan satu langkah per nanodetik akan dapat mengelilingi dunia sebanyak 20 kali dalam sati detik!
Kecepatan teraflop pada beberapa superkomputer. Ukuran lain dari kecepatan pemrosesan adalah megahertz (MHz), atau jutaan putaran per detik dan gigahertz (GHz), atau miliaran putaran perdetik. Ukuran ini sering disebut berdasarkan jam dari mokroprosesor, karena digunakan untuk mengukur mikroprosesor berdasarkan kecepatan sirkuit waktunya atau jam internal.

SOFTWARE
A. Jenis-jenis Software
Fungsi utama dari software aplikasi dan software sistem yang tersedia bagi para pemakai komputer. Jenis-jenis software yang akan Anda hadapi terutama bergantung pada jenis-jenis komputer dan jaringan yang Anda gunakan, dan pada tugas khusus apa yang Anda inin capai.

1. Software Aplikasi Bisnis
Yaitu merupakan software khusus yang tersedia untuk mendukung aplikasi khusus para pemakaiakhir dalam bisnis dan bidang lainnya. Contohnya, software aplikasi bisnis mendukung perekayasaan ulang dan otomatisasi proses bisnis dengan aplikasi e-business strategi seperti meanajemen hubungan pelanggan, enterprise resource planning, dan manajemen rantai pasokan, Contoh lainnya adalah software ysng dapat diopersikan dalam elektronik web, seperti electronic commerce, atau dalam berbagai area fungsional seperti manajemen sumber daya, akuntansi dan keuangan.Masih ada software yang lainnya yang memberdayakan para manajer dan praktisi bisnis dengan alat pendukung keputusan seperti penambang data, portal informasi perusahaan atau sistem informasi pengetahuan

2. Software Suite dan Paket Integrasi
Sebuah software suite berbiaya jauh lebih murah daripada biaya total membeli software-software di dalamnya secara terpisah. Kelebihan lainnya adalah semua program menggunakan graphical user interface (GUI) yang hampir sama untuk lambang, alat, garis status (status bar) dan seterusnya yang memeberi mereka tampilan dan rasa yang sama, serta membuat lebih mudah untuk dipelajari dan digunakan. Software suite juga berbagi alat yang sama seperti pemeriksaan ejaan (spell checker) dan help wizard untuk meningkatkan efisiensi mereka. Kelebihan besar lainnya adalah suite porgram-programnya didesain bekerja bersama tanpa terlihat dan mengimpor masing-masing file dengan mudah, tidak peduli program apa yang sedang Anda gunakan pada saati itu. Kemampuan ini membuat suite lebih efisiendan lebh digunakan daripada menggunakan berbagai jenis software secara terpisah.
Kelemahan dari software ini adalah mengambil banyak tempat, serta biaya suite dapat berbeda-beda untuk versi penuh dari beberapa suite tersebut. Kelemahan-kelemahan ini adalah alasan untuk terus menggunakan paket terintegrasi Microsoft Word, Lotus eSuite WorkPlace, AppleWorks, dan lain-lain.Paket terintegrasi menggabungkan beberapa fungsi dari beberapa program-word processing, spreadshee, grafik presentas, manajemen database, dan lain-lain ke dalam satu paket software.

3. Penjelajah Web dan Lain-lain
Komponen software paling penting bagi banyak pemakai komputer saat ini adalah penjelajah web (web browser) yang dahulu sederhana dan terbatas, tetapi kini kuat dan kaya fitur, Sebuah penjelajah seperti Microsoft Explorer atau Netscape Navigator adalah interface software penting yang Anda gunakan untuk menunjuk dan menekan jalan Anda melalui berbagai sumber daya hyperlink perusahaan.

4. Electronic Mail dan Pesan Instan
Electronic Mail telah mengubah cara orang bekerja dan berkomunikasi. Jutaan pemakai akhir kini bergantung pada software email untuk berkomunikasi satu sama lain dan untuk menerima pesan electronik serta lampiran file melalui nternet, intranet, maupun ekstranet organisasi merka. Email disimpan pada server jaringan hingga Anda siap menggunakannya. Kapanpun Anda menginginkannya, Anda dapat membaca email Anda dengan menampilkannya pada terminal kerja Anda.
Pesan instan (instant messaging-IM) adalah teknolog gabungan email/konferensi komputer yang telah tumbuh begitu cepat hingga telah menjadi metode standar untuk pesan elektronika bagi jutaan pemakai internet di seluruh dunia. Dengan menggunakan pesan instan, sekelompok praktisi dapat mengirim serta menerima pesan elektronik secara instan, dan akhirnya dapat berkomunikasi serta bekerja sama real time dalam model sepeti bercakap-cakap.
.

5. Word Processing dan Publikasi Desktop
Software untuk word processing telah mengubah proses penulis. Software word processing telah mengubah proses penulisan. Software word processing mengkomputerisasikan pembuatan , pengeditan, revisi, dan pencetakan dokumen (seperti surat, memo dan laporan) dengan secara elektronik memproses data teks Anda (kata-kata,frase,paragraf). Software word processing terkenal Microsoft Word, Lotus WordPro, dan Corel WordPerfect dapat memberikan berbagai jenis dokumen cetak menarik melalui kemampuan publikasi desktop mereka. Software-software ini juga dapat mengubah semua dokumen ke dalam format html untuk publikasi seperti halaman-halaman WEB pada internet perusahaan atau di World Wide Web.

6. Spreadsheet Electronik
Software spreadsheet elektronik seperti Lotus 1-2-3, Microsoft Excel, dan Corel QuattroPro digunakan untuk analisis, perencanaan, dan pemodelan bisnis. Mereka membantu Anda mengembangkan spreadsheet electronik, yang merupakan lembar kerja (worksheet) dengan bari dan kolom yang dapat disimpan pada PC atau server jaringan Anda, atau diubah ke format HTML serta disimpan sebagai halaman WEB atau lembar kerja pada World Wide Web. Mengembangkan spreadsheet melibatkan pendisain dan mengembangkan berbagai hubungan (formula) yang akan digunakan dalam lembar kerja tersebut. Sebagai jawaban dari input Anda, komputr melakukan perhitungan yang dibutuhkan berdasarkan pada berbagai formula yang Anda tetapkan pada spreadsheet, dan menampilkan hasil-hasilnya dengan segera, baik di terminal kerja Anda atau melalui situs WEB. Sebagian besar software juga membantu Anda mengembangkan tampilan grafik dari hasil spreadsheet.
Contoh Anda dapat mengembangkan sebuah spreadsheet untuk mencatat dan menganalisi kinerja iklan di masa lalu dan sekarang untuk sebuah bisnis. Anda juga dapat mengembangkan hyperlink ke lembar web yang hampir sama dengan situs web milik tim pemasaran Anda.

7. Grafik Presentasi
Sebuah grafik presentasi membantu Anda mengubah data numerik menjadi tampilan grafik seperti diagram garis, grafik batang diagram kue, dan lain-lain. Sebagian dari software terkenal akan membantu Anda membuat presentasi multimedia dari grafik foto, animasi klip video, termasuk untuk publikasi ke WWW. Bukan saja tampilan grafik dan multimedia lebih mudah dipahami dan dikomunikasikan daripada data numerik, tetapi tampilan aneka warna dan media juga kan lebih menekankan poin utama, perbedaan strategis, dan tren penting dalam data tersebut. Grafik presentasi terbukti lebih efektif daripada presentasi tabular data numerik untuk pelaporan dan komunikasi dalam media perikalanan, laporan manajemen, atau untuk pelaporan dan komunikasi meia periklanan.
Software grafik presentasi seperti Microsoft Power Point, Lotus Freelance, atau Corel Presentation, memberi Anda banyak kemampuan mudah untuk digunakan, yang mendorong penggunaan grafik presentasi. Contohnya, kebanyakan Anda mendesain dan mengelola pertunjukan slide dan mengelola slideshow yang dihasilkan dengan menggunakan grafik terintegrasi dan tampilan multimedia.

8. Pengelola Informasi Personal
Pengelola Informasi Personal (Personal Information Manager-PIM) adalah software terkenal untuk produktivitas dan kerjasama antar pemakai akhir selain itu juga selain merupakan aplikasi terkenal untuk peralatan genggam personal digital assistant (PDA). Pim seperti Lotus Organizer dan Microsoft Outlook membantu para pemakai akhir untuk menyimpan mengatur, dan menarik kembali informasi mengenai pelanggan, klie dan berbagai peluang, atau menjadwalkan serta mengelola berbagai janji, pertemuan dan tugas. Software PIM akan mengatur data yang Anda masukkan dan akan menarik kembali informasi dalam berbagai bentuk , tergantung pada gaya dan struktur dari Pim tersebut serta informasi yang Anda inginkan. Contoh informasi dapat ditarik kembali dalam bentuk data keuangan penting tentang pelanggan, atau tentan peluang penjualan.

9. Groupware
Groupwareware kerja sama, yaitu software yang membantu kelompok kerja dan tim kerja bekerja sama untuk menyelesaikan tugas kelompok. Groupware adalah suatu software aplikasi umum yang menggabungkan bebrbagai jenis fitur dan fungsi software utnuk memfasilitasi kerja sama. Contoh, Lotus Notes, Novell GroupWise, dan Microsoft Exchange mendukung kerja sama melalui e-mail, kelompok diskusi dan database, penjadwalanan, manajemen tugas, data, konferensi audio/video dan lain-lain.

10. Alternatif-alternatif Software
Banyak perusahaan seang mencari alternatif untuk mendapatkan memasng dan memelihara software aplikasi bisnis yang dibeli dari para penjual software atau sedang mengembangkan memelihara software buatan mereka sendiri melalui para karyawan bagian pengembangan software mereka. Perusahaan besar melakukan outsource untuk pengembangan dan pemeliharaan software yang mereka butuhkan dengan mengontrak berbagai perusahaan pemogram dan prusahaan-perusahaan pengembang software lainnya, termasuk penggunaan pengembang ssoftware asing di luar negeri, dengan menggunakan internet untuk berkomunikasi, bekerja sama, dan mengelola proyek pengembangan software mereka.

11. Penyedia Layanan Aplikasi
Banyak sekali perusahaan besar yang berpaling pada penyedia layanan aplikasi (aplication service provide-ASP), sebagai ganti mengembangkan atau membeli software aplikasi yang mereka butuhkan untuk menjalankan bisnis mereka. Penyedia layanan aplikasi adalah perusahaan yang memiliki, mengoperasikan dan memelihara software aplikasi serta sumber daya sistem komputer (server, software sistem, jaringan dan personel TI) yang dibutuhkan untuk dapat menawarkan penggunaan software aplikasi sebagai layanan komersial melalui internet. ASP menagih pelanggan mereka berdasarkan pada penggunaan, atau berdasarkan pada biaya bulanan atau tahunan.

SIM Dimata Pemakai
Para manajer memberikan perhatian yang semakin besar pada manajemen informasi belakangan ini karena dua alasan: (1) kegiatan bisnis semakin kompleks, dan (2) kemampuan komputer semakin baik.
Kompleksitas kegiatan bisnis yang meningkat, karena:
Pengaruh ekonomi internasional
Persaingan dunia
Kompleksitas teknologi yang meningkat
Batas waktu yang singkat
Kendala-kendala sosial.

Kemampuan komputer yang semakin baik:
Dalam tahun 1950-an dan 60-an ukuran komputer besar dan kecepatan lambat dan hanya boleh disentuh para spesialis.
Sekarang pemakai mungkin hanya menggunakan terminal atau PC di ruangan, ada jaringan dan pemakai tahu cara menggunakannya
Pemakai memandang komputer sebagai peralatan kantor yang dibutuhkan.

Para Pemakai SIM
Pada awalnya pemakai output komputer adalah adalah pegawai administrasi di bagian akuntansi, yang komputernya melakukan aplikasi pembayaran gaji, pengelolaan persediaan, dan penagihan. Para pemakai komputer meliputi: manajer, non-manajer, dan orang-orang dan organisasi-organisasi dalam lingkungan perusahaan.
Tingkatan manajemen adalah tingkat perencanaan strategis, seperti direktur dan para wakil direktur. Manajer tingkat menengah mencakup manajer wilayah, direktur produk dan kepala devisi dinamakan tingkat pengendalian manajemen. Dan manajer tingkat bawah mencakup kepala departemen, penyelia, dan pimpinan proyek yang bertanggung jawab pada pelaksanaan rencana-rencana tingkat yang lebih tinggi disebut tingkat pengendalian operasional.

Manajer dan Sistem
Ahli-ahli manajemen sering mengatakan bahwa seorang manajer harus memandang organisasinya sebagai suatu sistem.
Sistem adalah sekelompok elemen-elemen yang terintegrasi dengan maksud yang sama untuk mencapai suatu tujuan. Semua sistem tidak memiliki kombinasi elemen-elemen yang sama. Sistem dapat dikelompokkan menjadi sistem lingkaran terbuka dan lingkaran tertutup.
Sistem lingkaran terbuka adalah suatu sistem tanpa kontrol, lingkaran balik, dan tujuan. Sebaliknya sistem lingkaran tertutup adalah sistem dengan tiga elemen kontrol (tujuan, mekanisme kontrol, dan lingkaran umpan balik).
Kalau berbicara sistem, tentu ada sub-sistem dan supra sistem. Sub-sistem adalah sistem di dalam sistem. Supra sistem adalah sistem yang lebih besar dari suatu sistem. Contoh: pemerintah kota adalah sistem, tetapi ia juga merupakan bagian dari sistem yang lebih besar – pemerintahan propinsi. Pemerintahan propinsi adalah supra sistem dari pemerintahan kota dan juga merupakan sub-sistem dari pemerintahan nasional.
Perusahaan bisnis adalah suatu sistem fisik yang berada pada satu atau lebih sistem lingkungan yang lebih besar atau super sistem.
Dalam sumberdaya informasi di atas disebutkan data dan informasi. Data terdiri dari fakta-fakta dan angka-angka yang secara relatif tidak berarti bagi pemakai. Contoh: jumlah jam kerja pemakai. Informasi adalah data yang telah diproses atau data yang memiliki arti. Contoh: pendapatan kotor tiap karyawan jika dijumlahkan akan menjadi total biaya gaji perusahaan

5. Perkembangan Konsep SIM
Usaha awal untuk menerapkan komputer dalam area bisnis terfokus pada data. Kemudian penekanan pada informasi dan pendukung keputusan. Sekarang, komunikasi dan konsultasi mendapat perhatian yang paling besar.

Fokus Awal pada Data
Selama paruh pertama abad dua puluh, saat punched card dan keydriven
bookkeeping machines berada dalam masa jayanya, perusahaan-perusahaan umumnya mengabaikan kebutuhan informasi para manajer. Praktek ini diteruskan dengan komputer generasi pertama yang terbatas untuk aplikasi akuntansi.
Nama untuk aplikasi akuntansi berbasis komputer adalah pengolahan data elektronik (electronic data processing=EDP). Istilah EDP tidak lagi populer dan telah disingkat menjadi data processing (DP). Kita menggunakan istilah Sistem Informasi Akuntansi (SIA) atau Accounting Information System untuk menggambarkan sistem yang memproses aplikasi aplikasi pengolahan data perusahaan. SIA menghasilkan beberapa informasi sebagai produk sampingan dari proses akuntansi.

Fokus Baru pada Informasi
Tahun 1964 diperkenalkan alat penghitung generasi komputer. Komputer baru ini menggunakan sirkuit silikon sehingga daya proses lebih besar. Konsep enggunaan komputer sebagai SIM dipromosikan oleh pembuat komputer untuk mendukung peralatan baru tersebut. Konsep SIM menyadari bahwa aplikasi komputer harus diterapkan untuk tujuan utama menghasilkan informasi manajemen. Konsep ini banyak diterima perusahaan besar.
Perkembangannya tidak mulus, karena: (1) kurangnya pengetahuan tentang komputer, (2) kurangnya pengetahuan tentang bisnis dan keawaman spesialis informasi mengenai peran manajemen, (3) peralatan komputer mahal dan terbatas, dan lain-lain. Kesalahan secara khusus adalah sistem tersebut terlalu ambisius.

Fokus Revisi pada Pendukung Keputusan
Sementara banyak orang hanya mengamati dari pinggir saat perusahaan-perusahaan berjuang dengan SIM raksasa mereka, sejumlah ilmuwan informasi di Massachusetts Institute of Technology (MIT) memformulasikan pendekatan yang berbeda. Ilmuwan ini adalah Michael S. Scott Morton, G. Anthony Gorry, dan Peter G.W. Keen dan konsep mereka disebut Sistem Pendukung Keputusan (Decision Support System = DSS).
Pada tahun-tahun awal era DSS, terdapat banyak argumen mengenai DSS dan SIM. Apakah DSS menawarkan pendekatan baru pada penggunaan komputer dan jika memang demikian bagaimana?. SIM adalah suatu sumberdaya organisasional. SIM dimaksudkan untuk menyediakan informasi pemecahan masalah bagi sekelompok manajer secara umum, sedangkan DSS dimaksudkan untuk mendukung satu orang manajer secara khusus.

Fokus Sekarang pada Komunikasi
Pada saat DSS berkembang, perhatian juga difokuskan pada aplikasi
komputer yang lain: otomatisasi kantor (office automation = OA). OA memudahkan komunikasi dan meningkatkan produktivitas diantara para manajer dan pekerja kantor melalui penggunaan alat-alat elektronik.
OA dimulai pada tahun 1964 saat IBM mengumumkan produknya, Magnetic Tape/Selectric Typewriter (MT/ST), yaitu mesin tik yang dapat mentik kata-kata yang telah direkam dalam pita magnetik. Operasi pentikan ini mengarah pada aplikasi OA yang disebut pengolahan kata (word processing).
OA berkembang meliputi aplikasi: konferensi jarak jauh (teleconferencing), voice mail, surat elektronik (electronic mail), electronic calendaring, facsimile transmission, dan desktop publishing.


Fokus Potensial pada Konsultasi
Perkembangan saat ini adalah penerapan kecerdasan buatan (artificial intelligence = AI), bagi masalah-masalah bisnis. Ide dasar AI adalah bahwa komputer dapat diprogram untuk melaksanakan sebagian penalaran logis yang sama seperti manusia. Bagian khusus dari AI, yaitu sistem pakar (expert system = ES) yang paling banyak mendapatkan perhatian.

4. P E N U T U P
Kesimpulan:
SIM menyediakan informasi bagi para pengelola perusahan untuk pengambilan keputusan yang bersifat taktis. Pada tingkat tertinggi, SIM menyediakan informasi bagi pimpinan perusahaan, menyangkut informasi strategis yang diperlukan untuk menentukan langkah perusahaan. Secara teoritis, SIM akan sangat membantu para pengelola perusahaan dari berbagai tingkatan dalam melaksanakan tugasnya. Dalam teori SIM, tersirat pengertian bahwa informasi akan selalu tersedia pada setiap tingkatan pengelola, sesuai dengan kebutuhannya.
Proses pengolahan dan penyebaran infofmasi pada SIM sifatnya menyeluruh, atau kadang kala disebut sebagai pendekatan system secara total (Total Systems Approach).
Dapat disimpulkan bahwa Sistem Informasi Manajemen dengan komputer saat ini sangat berhubungan. Karena komputer berguna sebagai alat bantu pada Sistem Informasi. Selain itu komputer juga sebagai salah satu komponen yang dibutuhkan untuk membentuk Sistem Informasi Manajemen. Usaha awal untuk menerapkan komputer dalam area bisnis terfokus pada data. Kemudian penekanan pada informasi dan pendukung keputusan. Sekarang, komunikasi dan konsultasi mendapat perhatian yang paling besar.

5. REFERENSI
Fotocopy semester satu, Sistem Informasi Manajemen, Ida astuti
http://simbab1com/
google.com .Sistem Informasi Manajemen
Fathansyah, Ir. 1999. Sisstem Informasi Manajemen. Penerbit Informatika.Bandung

http://pupahhh.wordpress.com/2010/04/09/makalah-sistem-informasi-manajemen/

Tidak ada komentar:

Posting Komentar